Análisis y Diseño de Estructura Organizativa

ANÁLISIS Y DISEÑO DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Diagnóstico de la eficiencia organizativa de las Funciones Corporativas

Cliente
Grupo Editor líder en el Mercado Nacional.

Descripción del Caso
Análisis de la Estructura Organizativa, el reparto de Responsabilidades, los Puestos de Trabajo, los Procesos y el dimensionamiento de las Funciones Corporativas, con el objetivo de identificar posibles inconsistencias e ineficiencias que puedan estar generando un sobrecoste a la Organización.

Actividades realizadas
El proyecto se desarrolló en 3 Fases:

  • Análisis del Dimensionamiento: cruce entre Procesos de Trabajo y Puestos de la Estructura Organizativa, y análisis de la razonabilidad del tiempo de dedicación a las tareas que más recursos consumen, con el fin de extraer conclusiones cuantitativas y cualitativas respecto al dimensionamiento.
  • Análisis del Mapa de Puestos y de la coherencia vertical y horizontal en el reparto de Responsabilidades, planteando alternativas viables para el cambio en la Estructura Organizativa.
  • Análisis de inconsistencias (internas y externas) en materia salarial.
Resultados obtenidos
Nueva organización de la Funciones Centrales con mejoras en la productividad, ahorros significativos y una mayor claridad, en cuanto a su aportación al negocio

Definición y Valoración de Puestos

DEFINICIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTOS

Cliente
Filial de un gran Grupo Asegurador líder en su sector.

Descripción del Caso
Realizar la Descripción y Valoración de los Puestos de la Estructura Organizativa actual, mediante un proceso participativo y dinámico que permitiera:

  • Reflexionar, debatir y clarificar con los Directivos y Mandos de la Organización, cuáles son o deben ser las principales funciones y responsabilidades de los distintos Puestos de la actual Estructura Organizativa.
  • Elaborar las descripciones de Puestos de Trabajo, como documentos soporte para el resto de Procesos Clave de RRHH (Valoración de Puestos, Definición de Objetivos, Definición de Requerimientos y Evaluación de Capacidades).
  • Cuantificar, de forma precisa, el contenido organizativo de los Puestos, mediante una metodología universal y fiable, asegurando la máxima coherencia de las valoraciones realizadas.
Actividades realizadas

El proyecto se desarrolló en 3 Fases:

  • Trabajo individual con 16 Directivos y Mandos para clarificar la estructura de Puestos y las Responsabilidades de cada uno de ellos.
  • Trabajo técnico de formalización de la información en Descripciones de Puestos, siguiendo un formato útil para análisis posteriores y toma de decisiones.
  • Valoración de los Puestos, propuesta de niveles de clasificación en la Organización y asimilación al Sistema de Clasificación Profesional recogido en el convenio sectorial.
Resultados obtenidos
Clarificar la organización y el reparto de responsabilidades, así como las expectativas de cada uno de los profesionales respecto de cuál es su aportación a la Organización, y el valor relativo que ello tiene para los fines de la Empresa.