Microsoft Excel Gadgets para profesionales de RRHH
Olvida los trabajos manuales de poco valor añadido y concéntrate en lo que es realmente importante para tu función. Ahorra tiempo en las tareas repetitivas o de mucho volumen.
Genera organigramas en una nueva presentación PowerPoint desde la tabla Excel como fuente de datos y utiliza formas estándar y conectores, así como algunos parámetros de formato definidos por el usuario.
| Funcionalidad | Standard | Empresa |
|---|---|---|
| Rellena las cajas con texto, hasta un máximo de 4 columnas (por ejemplo, nombre, área del trabajo, la tenencia, Evaluación, etc.) | x | - |
| Elije el texto de la línea que aparecerá en negrita. | x | - |
| Ajusta tamaño máximo de la fuente. | x | - |
| Ajusta el tamaño de las cajas y el espacio entre ellas. | x | - |
| Ajusta el peso de las líneas de conector. | x | - |
| Ajusta el color de las líneas de conector. | x | - |
| Utiliza un formato de presentación de PowerPoint o una plantilla. | x | - |
| Genera varias diapositivas sobre la base de una columna definida por los criterios del usuario. | x | - |
| Ajusta automáticamente las dimensiones de la tabla de las diapositivas (% o dimensiones específicas). | x | - |
| Establece el título de la diapositiva. | x | - |
| Ordena verticalmente a partir de ‘n' cajas al mismo nivel. | x | - |
| Llena cajas con hasta 10 colores condicionales, basado en los datos de las columnas. | x | - |
| Dibuje dependencias con líneas de puntos. | x | - |
Construya al momento, un gráfico compuesto de líneas de pago del mercado, rangos internos de sueldos y salario actual del empleado con los rangos seleccionados del libro activo del documento Excel.
| Funcionalidad | Standard | Empresa |
|---|---|---|
| Crea una serie de Líneas de Mercado. | x | - |
| Crea dos cuadros de grado de dimensiones (tipo de trabajo y el rango de pago). | x | - |
| Añade a los empleados datos de la remuneración real. | x | - |
| Elije la ubicación del gráfico dentro del libro. | x | - |
Ahorre tiempo utilizando el Protector Masivo de libros, configure automáticamente todo tipo de protección por contraseña para múltiples archivos de Excel con contraseñas compartidas o exclusivas y sin necesidad de abrir manualmente uno por uno cada fichero.
| Funcionalidad | Standard | Empresa |
|---|---|---|
| Selecciona varios archivos de Excel a través de un cuadro de diálogo. | x | - |
| Archivo conjunto de protección de contraseñas. | x | - |
| Configure la estructura de un libro con protección con contraseña. | x | - |
| Establezca en la hoja una protección de contraseña. | x | - |
| Use una lista de nombres de una hoja Excel, e individualice las contraseñas para un archivo específico. | x | - |
| Proporcione la contraseña al abrir el archivo protegido. | x | - |
| Proporcione la contraseña de la estructura de libro sin protección. | x | - |
| Proporcione la contraseña de la hoja de trabajo sin protección. | x | - |
| Use la lista de nombres de archivo de Excel y las contraseñas individuales para una protección. | x | - |
| Especifique las hojas para proteger / desproteger por tipo, número, nombre, lista específica o el uso de expresiones regulares. | - | - |
| Especifique todas las opciones disponibles para los diferentes tipos de protección. | x | - |
Si los resultados de la evaluación de empleo de su organización se almacenan en una base de datos de Excel, puede crear una red de trabajo de aspecto profesional que le permitirá detectar rápidamente cualquier inconsistencia potencial y presentar los datos a la empresa en un formato menos técnico.
| Funcionalidad | Standard | Empresa |
|---|---|---|
| Use las etiquetas de grados en el eje vertical. | x | - |
| Use la unidad organizativa en el eje horizontal. | x | - |
| Proporcione puntos basados en los rangos de puntación de la evaluación. | x | - |
| Mostrar Grado y Nivel al lado del puesto. | x | - |
| Elija bandas divisorias en filas. | x | - |
Sólo tiene que elegir el pivote adecuado en el filtro (campo de página), y esta herramienta se ejecuta automáticamente a través de todos los elementos de la misma, genera instantáneas de tabla dinámica o gráfico dinámico y lo coloca en las diapositivas de una nueva presentación de PowerPoint.
| Funcionalidad | Standard | Empresa |
|---|---|---|
| Crea diapositivas de PowerPoint con las instantáneas de tabla dinámica para cada campo dinámico (página, columna o fila). | x | - |
| Crea diapositivas de PowerPoint con fotos de Gráficos dinámicos para cada campo (página, columna o fila). | x | - |
| Usa el elemento del campo dinámico como título de la diapositiva. | x | - |
| Establecer las dimensiones de las diapositivas ajustándose al tamaño de la dispositiva y a un criterio. | x | - |
| Expórtelo como imagen o un objeto Microsoft Office. | x | - |
Imagine que usted ha diseñado una revisión salarial en una hoja de cálculo con todos los empleados, y necesita distribuir la información a los gerentes de línea incluyendo únicamente la lista de empleados que dependen de ellos. Ahora es cuestión de segundos.
| Funcionalidad | Standard | Empresa |
|---|---|---|
| Divida en diferentes archivos, tablas de Excel usando una columna con criterios. | x | - |
| Preserva las fórmulas. | x | - |
| Preserva los formatos. | x | - |
| Preserva los formatos condicionales. | x | - |
| Preserva reglas de validación. | x | - |
| Conserva toda la información, los formatos y los objetos en la hoja. | x | - |
| Bloquea las celdas con fórmulas. | x | - |
| Oculta fórmulas en las celdas bloqueadas. | x | - |
| La contraseña protege la hoja de trabajo. | x | - |
| La contraseña protege la estructura del libro. | x | - |
| La contraseña protege el archivo al abrir. | x | - |
A veces recibe una gran cantidad de tablas de idéntica estructura con la entrada de datos de múltiples fuentes o personas. El Consolidador de archivos te permite crear rápidamente un resumen con los datos de esos archivos en una hoja.
| Funcionalidad | Standard | Empresa |
|---|---|---|
| Consolida tablas idénticas de la primera hoja de varios archivos en la primera hoja de un libro nuevo. | x | - |
| Preserva las fórmulas. | x | - |
| Preserva los formatos. | x | - |
| Preserva formatos condicionales. | x | - |
| Preserva reglas de validación. | x | - |
| Proporciona la contraseña para la hoja de trabajo sin protección. | x | - |
| Proporciona la contraseña para la estructura del libro sin protección. | x | - |
| Proporciona la contraseña para la apertura del archivo sin protección. | x | - |
¿Tú también te has parado a pensar por qué no se puede crear una tabla dinámica a partir de múltiples hojas? Y por tanto tener que pasar todas las tablas a una, o bien confórmate con lo poco que ofrece una tabla dinámica de consolidación. Bien, ¡ahora sí se puede!
| Funcionalidad | Standard | Empresa |
|---|---|---|
| Crea una tabla dinámica totalmente funcional a partir de tablas idénticas en varias hojas de cálculo. | x | - |
| Crea una tabla dinámica totalmente funcional a partir de tablas idénticas en varios libros. | x | - |
| Restaura la conexión de datos en caso de que el archivo se haya movido o cambiado de nombre o se han añadido, eliminado o cambiado de nombre diferentes hojas de trabajo. | x | - |
| Opción de utilizar hojas de cálculo seleccionadas. | x | - |
| Opción de utilizar todas las hojas del archivo. | x | - |
| Opción para excluir hojas. | x | - |
| Opción de utilizar rangos con nombre. | x | - |
Utilizando el cliente de Microsoft Outlook envía mensajes de correo electrónico individuales (a diferencia de un mensaje con múltiples copias ocultas) a los destinatarios que aparecen en una tabla de Excel. También puede adjuntar archivos al mensaje.
| Funcionalidad | Standard | Empresa |
|---|---|---|
| Enviar mensajes de correo electrónico individuales del cliente de Microsoft Outlook (identidad por defecto). | x | - |
| Utiliza la lista de direcciones del correo electrónico de una hoja. | x | - |
| Use la lista de nombres de los empleados en una hoja de trabajo. | x | - |
| El uso de mensajes de texto del cuerpo de una celda de la hoja. | x | - |
| Utilice el texto del asunto a partir de una celda de la hoja. | x | - |
| Elija los datos para adjuntar al mensaje. | x | - |
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